В  Инструкции о ведении программ дополнительного профессионального образования, принятой Ученым советом ФГОУВПО «РГУТиС» (протокол № 5 от 28.11.2008г.), установлен порядок открытия и ведения программ дополнительного профессионального образования.

1. Порядок открытия программ дополнительного профессионального образования
Открытие  программы дополнительного профессионального образования (далее - программа) может осуществляться только при наличии лицензии на данную образовательную программу.
Учебный  план по данной оформляется  в соответствии с Приложением 1 к приказу Минобразования РФ от 18 июня 1997 г. № 1221 (Инструкцией по УМК.)
Работа по ведению данных программ может осуществляться только после утверждения ректором приказа об открытии программы дополнительного образования и предоставлением руководителем программы полного пакета УМК (Инструкция по УМК).

2. Порядок ведения программ дополнительного образования
Общее руководство и ведение программ дополнительного образования осуществляет руководитель программ дополнительного образования.
2.1 Порядок зачисления слушателей на программу дополнительного образования
Руководитель программы дополнительного образования осуществляет набор слушателей на программу. Основанием для зачисления слушателя на программу дополнительного образования является его заявление (образец заявки) с приложением к нему копии документа об образовании и копии 2,3 и 5 страниц паспорта.
Затем на основании заявлений слушателей руководитель программ дополнительного образования формирует группу на обучение. Группой считается коллектив слушателей численностью более 10 человек. Обучение группы менее 10 человек осуществляется по индивидуальному графику и при условии окупаемости затрат на  их обучение.
Для зачисления слушателей на обучение формируется следующий пакет документов:
а) расчет норматива внебюджетного финансирования на обучение одного слушателя по программе. Формируется исходя из материальных затрат, затрачиваемых на обучение одного слушателя программы в соответствии с бюджетной  классификацией РФ.
б) договор на оказание платных образовательных услуг (образец договора см. на сайте), согласованный с руководителем программы. Он  может быть двух форм:
- двухсторонний: между слушателем и Университетом;
- двухсторонний: между организацией и Университетом в случае обучения группы слушателей от одной организации.
в) приказ о стоимости оплаты одного часа профессорско-преподавательского состава;
г) приказ на зачисление;
д) смета доходов и расходов на программу с  расшифровкой статей   расходов.
Зачисление на обучение слушателей осуществляется после оплаты слушателем или организацией стоимости обучения в соответствии с условиями договора
2.2 Порядок обучения слушателей по программе дополнительного образования
Руководитель программ дополнительного образования осуществляет формирование расписания на обучение слушателей исходя из загруженности аудиторий и при условии учебной нагрузки слушателей не более 8 аудиторных часов в день.
По итогам изучения дисциплин ведущим преподавателем данной дисциплины осуществляется итоговый контроль знаний слушателей в форме зачета или экзамена в соответствии с учебным планом. Итоги контроля отражаются в зачетно- экзаменационных ведомостях.
Обучение слушателей по программам дополнительного  профессионального образования завершается итоговой государственной аттестацией, которая проводится в соответствии с «Порядком проведения итоговой государственной аттестации слушателей программ дополнительного профессионального образования».
2.3 Порядок отчисления слушателей по программе дополнительного образования
Руководитель программы дополнительного профессионального образования по окончании срока обучения готовит приказ об отчислении слушателей и выдаче документа соответствующего образца  или приказ об отчислении за невыполнение условий договора. Основанием для отчисления слушателей и выдачи соответствующего документа является пакет:
а)   приказ об отчислении слушателей и отметкой бухгалтерии ФГОУВПО «РГУТиС» о полной оплате программы слушателями/организацией-заказчиком;
б)    сводная ведомость;
в)    протоколы ГЭК и;
г)    акт о сдаче в архив ФГОУВПО «РГУТиС» дипломных работ слушателей программы (для программ, где предусмотрен данный вид аттестации в учебном плане программы ДПО).
Пакет документов на отчисление передается в Учебно-методический центр далее (УМЦ) ФГОУВПО «РГУТиС». Зачетно-экзаменационные ведомости, протоколы ГЭК и ГАК, копии приказов о зачислении и отчислении хранятся постоянно в УМЦ ФГОУВПО «РГУТиС».
После издания приказа об отчислении Учебно-методический центр ФГОУВПО «РГУТиС» в десятидневный срок оформляет слушателям соответствующие документы о прохождении  программ ДПО.